推崇的电子邮件八字方针

10/07/07: 作者:外贸SEO /来源:外贸SEO

什么是实惠网上推荐的处理电子邮件的八字方针？
　　这八个字就是：简单、可信、恰当、迅速，下面我们来一一列举分析
　　第一:简单
　　简单是就语言要简炼，不要罗罗嗦嗦，言之无物。要知道，很多国外商人的耐性是很差的，你浪费他的时间就等于在谋财害命。
　　很多外贸业务员其实都不懂如何写一封好的电子邮件，其中的关键就是没有很好的把握买家询盘的真正意图，从而给他他最需要的最有针对性的答复，所以在写信之前明确自己的目的，在回信之前明白对方的目的并简单的表达出来很重要，当然简单并不是要你省略最基本的礼仪，我相信任何一个人都不喜欢不礼貌的回复。
　　第二:可信
　　你会和一个貌似很不规范的公司打交道么？我想你的答案会是否定的。所以和买家开始联系时还要注意，在电子邮件的后面，一定要附上你详细的联系方式，包括你的姓名、职位、公司名、电话、传真、E-mail地址、网址和公司地址等信息内容，给对方一个很正规的印象。有些厂商答复时常常丢三落四，很容易给人留下不良印象。
　　第三：恰当。
　　在八个字里，这两个字是实行起来最不容易！这里面不仅包含了前二个因素，更重要的，还需要经验和专业技巧
   （1）买家总希望和精通产品的人打交道，如果你在回复询盘时错误百出，一看就是外行，买家会认为你不是真正的生产厂家，或者对产品并不熟悉，很可能就一去不回。所以回复时一定要详细注明产品的规格、包装方式、功用、报价等资料。
　　（2）充分利用电子邮件传递图片的优势，这样更能说明问题，同时也可以降低成本。
　　（3）发出邮件之前，要仔细的检查一下，有无拼写或语法错误，尽量把可能给别人的不良印象减到最小。
　　（4）报价要斟酌，不要留下太大的压价余地，否则会让买家产生怀疑。而且，要细分客户，也就是说根据客户所在不同的国家、地区给出不同的报价。比如欧美客户和南美、中东的客户大多数会在产品档次上要求不同，如果你给南美、中东的客户报欧美市场的价格，很可能会把对方吓跑。
　　第四：迅速
　　买家总希望尽快地得到回复，特别是互联网介入了国际贸易，很多国外买家更乐意应用这种方式，他们应用这种方式更多的原因是低成本和高效率。如果对客户的查询回复太迟，不仅会失去商机，而且会使对方对你的效率及能力产生怀疑。即使是不能立即回复的问题，也应该在内部商议后给予明确答复，因为想跟你合作的客户也会理解的，切忌盲目应承，往往起反作用。

 

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